Σύγχρονη και αξιόπιστη λύση για την αρχειοθέτηση και διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων fax!
Το HylaFAX είναι ένας ισχυρός διακομιστής υπηρεσιών fax (server) για την αυτοματοποίηση αποστολής και λήψης fax. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την υλοποίηση συστημάτων υψηλής απόδοσης και λειτουργικότητας, ενώ παράλληλα στοχεύει σε συνεχή αδιάκοπη λειτουργία. Το HylaFAX υποστηρίζοντας όλα τα πρωτόκολλα fax, μπορεί να διαχειριστεί μεγάλο αριθμό fax από οποιονδήποτε αποστολέα ή παραλήπτη.
Ιδανικό σύστημα για Δημόσιους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις!
Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης FAX!
Εξερχόμενα FAX
- Παρακολούθηση, διαχείριση απεσταλμένων fax ανά αποστολέα
- Επιλογή ακύρωσης αποστολής
- Δυνατότητα μαζικής αποστολής από λίστα
- Προεπισκόπηση του εγγράφου προτού αποσταλεί
- Δυνατότητα διαγραφής και αποθήκευσης σε φάκελο αρχείων
- Επιλογή αποστολής εγγράφου με συνοδευτική σελίδα (cover page)
- Αναζήτηση όλων ή επιλεγμένων εξερχομένων fax σε ορισμένη χρονική περίοδο
- Προτεραιότητα αποστολής ανά ημέρα και ώρα
Εισερχόμενα FAX
- Καταγραφή και αποθήκευση των fax στη βάση δεδομένων
- Παρακολούθηση διαχείριση των εισερχομένων fax ανά αποστολέα
- Αρχειοθέτηση και πρωτοκόλληση όλων, με αυτόματο τρόπο
- Δυνατότητα μετατροπής των fax σε PDF
- Δυνατότητα αντιγραφής και προώθησης αυτών, σε ένα κοινό σύστημα αρχείων
- Λεπτομερή παρακολούθηση των εγγράφων, ανά ημέρα, ώρα, θέμα
- Εκτύπωση σε λέιζερ ή κοινό εκτυπωτή των κατ’ επιλογή fax
- Επιλογές διαγραφής, αναζήτησης και αποστολής-προώθησης με e-mail
- Προειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) ή ηχητικό σύνθημα, κατά την παραλαβή των νέων fax
H QUALISYS SOFTWARE ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΣΕ ΜΕ ΕΠΙΤΥΧΙΑ ΤΟ HylaFAX ΣΕ 17 ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΝΟΜΑΡΧΙΕΣ!
