Η δυνατότητα υιοθέτησης των σύγχρονων τεχνολογιών με το μικρότερο δυνατό κόστος, αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για την μικρομεσαία επιχείρηση. Ο όρος “επιχείρηση παροχής υπηρεσιών” αναφέρεται σε επιχειρήσεις που παρέχουν στους πελάτες τους υπηρεσίες (π.χ. χρηματοοικονομικές, μεταφορικές, εκπαίδευσης, συμβουλευτικές κ.λ.π). Οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, αντιμετωπίζουν καθημερινά μεγάλο όγκο εγγράφων, οικονομικών συναλλαγών, ραντεβού κ.α, και πρέπει άμεσα οι πληροφορίες να καταχωρούνται και να διανέμονται στα αρμόδια τμήματα, προκειμένου να διεκπεραιωθούν οι αντίστοιχες εργασίες.
Μια εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης για εταιρείες παροχής υπηρεσιών, εκτός από την εύχρηστη διαχείριση της τιμολόγησης και την λήψη στατιστικών αναφορών, πρέπει να περιλαμβάνει:
Software – Εμπορική Διαχείριση με επιπλέον δυνατότητες:
- Αρχείο υπηρεσιών και τιμοκαταλόγους.
- Διαχείριση συμβολαίων, συνδρομών και μεμονομένων υπηρεσιών.
- Ημερήσιο ημερολόγιο παρεχόμενων υπηρεσιών με την μορφή ραντεβού.
- Προγραμματισμό των ραντεβού με περιοδικότητα και έλεγχο διαθεσιμότητας.
- Διανομή εγγράφων και πληροφοριών με εναλλακτικούς τρόπους όπως fax, e-mail, sms.
- Διαχείριση πωλητών και στατιστικές αναφορές.
- Προγραμματισμό πληρωμών – εισπράξεων.
- Μετασχηματισμό και τιμολόγηση υπηρεσιών.
Hardware
- Ηλεκτρονικό υπολογιστή.
- Συμβατό εκτυπωτή.
- Φορολογικό μηχανισμό.
Σημαντικά οφέλη!
- Ελαχιστοποίηση του χρόνου.
- Ομοιόμορφη διαχείριση των πληροφοριών.
- Ενιαίο περιβάλλον επικοινωνίας οικονομικών στοιχείων.
- Αναζήτηση, αρχειοθέτηση πληροφοριών, με πολλαπλούς τρόπους.
- Άμεσος οικονομικός έλεγχος, ετήσιος τζίρος της εταιρείας.
Η QUALISYS SOFTWARE έχει εγκαταστήσει το MyMANAGER ΕΜΠΟΡΙΚΟ σε πολλές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών.
