Η διαχείριση και έκδοση των επιταγών, αποτελεί μια εξαιρετικά χρονοβόρα διαδικασία για το λογιστήριο κάθε εταιρείας. Σύμφωνα με το νόμο, η επιταγή για να έχει ισχύ πρέπει να περιέχει:
- την ονομασία «επιταγή»,
- την εντολή πληρωμής ορισμένου ποσού,
- το όνομα εκείνου, που οφείλει να πληρώσει (πληρωτής),
- τον τόπο της πληρωμής,
- τη χρονολογία και τον τόπο έκδοσης της επιταγής,
- την υπογραφή του εκδότη στην επιταγή.
Τι θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα διαχείρισης και έκδοσης επιταγών;
- Ασφάλεια στην αποθήκευση των δεδομένων.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
- Πρότυπα επιταγών τραπεζικών οργανισμών.
- Επιταγές εισπρακτέες – πληρωτέες.
- Αναζήτηση επιταγών ανά μήνα, ημερομηνία λήξεως, κάτοχο, λογαριασμό, κ.α.
- Διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών, ταμείου.
- Διαχείριση πελατών, προμηθευτών.
- Ληξιάριο – Ιστορικό κατάστασης επιταγών (εξοφλημένη, ανά πληρωτή, σύνολα, κ.α).
Τι ηλεκτρονικό εξοπλισμό θα πρέπει να προμηθευτώ;
Συμβατό εκτυπωτή με το πρόγραμμα (λογισμικό), για εκτύπωση των επιταγών.
Υπάρχει πρόγραμμα διαχείρισης επιταγών;
Το MyMANAGER CHEQUES είναι το μόνο λογισμικό που επιτρέπει την χρήση επιταγών απευθείας από το “μπλοκ” αφού χρησιμοποιεί δυναμικά πρότυπα επιταγών ανάλογα με τον τραπεζικό λογαριασμό που εκδίδει τις επιταγές. Επίσης επιτρέπει την εκτύπωση σε απλό εκτυπωτή (laser).
ΕΥΚΟΛΗ,ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΥΣΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΙΤΑΓΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ
Παράδειγμα εκτύπωσης – έκδοσης επιταγής από το MyMANAGER CHEQUES.
Για την σωστή εκτύπωση της επιταγής πρέπει να ακολουθηθούν τα παρακάτω βήματα:
- Στον laser εκτυπωτή, θα πρέπει να τοποθετηθεί η επιταγή στον δίσκο χειροκίνητης τροφοδοσίας, αφού πρώτα αφαιρεθεί το υπάρχον χαρτί.
- Η επιταγή πρέπει να εισέλθει στον εκτυπωτή καθέτως με την πλευρά όπου αναγράφεται το ποσό και η υπογραφή να εκτυπωθεί πρώτη.
- Προκειμένου να οδηγηθεί η επιταγή σωστά μέσα στον εκτυπωτή, μικρύνετε το διάστημα χαρτιού με γνώμονα το πλάτος της επιταγής, όπως φαίνεται στην εικόνα.
Όλες οι εφαρμογές MyMANAGER της QUALISYS SOFTWARE υποστηρίζουν την έκδοση επιταγών.
