Ηλεκτρονική Διαχείριση FAX!

Σύγχρονη και αξιόπιστη λύση για την αρχειοθέτηση και διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων fax!

Το HylaFAX είναι ένας ισχυρός διακομιστής υπηρεσιών fax (server) για την αυτοματοποίηση αποστολής και λήψης fax. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την υλοποίηση συστημάτων υψηλής απόδοσης και λειτουργικότητας, ενώ παράλληλα στοχεύει σε συνεχή αδιάκοπη λειτουργία.

Το HylaFAX υποστηρίζοντας όλα τα πρωτόκολλα fax, μπορεί να διαχειριστεί μεγάλο αριθμό fax από οποιονδήποτε αποστολέα ή παραλήπτη.
Ιδανικό σύστημα για Δημόσιους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις!

Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης FAX!

Εξερχόμενα FAX

Παρακολούθηση, διαχείριση απεσταλμένων fax ανά αποστολέα

Επιλογή ακύρωσης αποστολής

Δυνατότητα μαζικής αποστολής από λίστα

Προεπισκόπηση του εγγράφου προτού αποσταλεί

Δυνατότητα διαγραφής και αποθήκευσης σε φάκελο αρχείων

Επιλογή αποστολής εγγράφου με συνοδευτική σελίδα (cover page)

Αναζήτηση όλων ή επιλεγμένων εξερχομένων fax σε ορισμένη χρονική περίοδο

Προτεραιότητα αποστολής ανά ημέρα και ώρα

Εισερχόμενα FAX

Καταγραφή και αποθήκευση των fax στη βάση δεδομένων

Παρακολούθηση διαχείριση των εισερχομένων fax ανά αποστολέα

Αρχειοθέτηση και πρωτοκόλληση όλων, με αυτόματο τρόπο

Δυνατότητα μετατροπής των fax σε PDF

Δυνατότητα αντιγραφής και προώθησης αυτών, σε ένα κοινό σύστημα αρχείων

Λεπτομερή παρακολούθηση των εγγράφων, ανά ημέρα, ώρα, θέμα

Εκτύπωση σε λέιζερ ή κοινό εκτυπωτή των κατ’ επιλογή fax

Επιλογές διαγραφής, αναζήτησης και αποστολής-προώθησης με e-mail

Προειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) ή ηχητικό σύνθημα, κατά την παραλαβή των νέων fax

H QUALISYS SOFTWARE ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΣΕ ΜΕ ΕΠΙΤΥΧΙΑ ΤΟ HylaFAX ΣΕ
17 ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΝΟΜΑΡΧΙΕΣ!